Όροι και συνθήκες για την επιδότηση με το 50% του κόστους απόκτησης νέων Η/Υ, τη δημιουργία ιστοσελίδας, e-shop, δικτύων και αγοράς λογισμικού

Η άνοιξη ήρθε τόσο συμβολικά, όσο και πρακτικά, καθώς «ζεστό χρήμα» αναμένεται να πέσει σύντομα στην ως τώρα χειμαζόμενη αγορά ΤΠΕ, χάρη στα δυο νέα προγράμματα που βγαίνουν προσεχώς, προσφέροντας επιδότηση ως και στο 50% του κόστους σε μικρές και μικρομεσαίες επιχειρήσεις για ανανέωση του ψηφιακού εξοπλισμού τους και, γενικότερα, βελτίωση της παρουσίας τους στο Διαδίκτυο .

Πρόκειται για δύο δράσεις προϋπολογισμού δημόσιας δαπάνης ύψους 35 εκατ. € εκάστη, οι οποίες εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ανταγωνιστικότητα-Επιχειρηματικότητα-Καινοτομία(ΕΠΑνΕΚ).

Η πρώτη είναι το «Ψηφιακό Βήμα», που απευθύνεται σε επιχειρήσεις οι οποίες υστερούν σε ηλεκτρονικό εξοπλισμό, και η δεύτερη το «Ψηφιακό Άλμα», που απευθύνεται σε επιχειρήσεις οι οποίες έχουν μεν περάσει στην ψηφιακή εποχή, αλλά ο εξοπλισμός τους χρειάζεται αναβάθμιση.

Το ποσοστό της επιδότησης καθορίζεται στο 50% του επενδυτικού σχεδίου που θα υποβάλουν.

Αναλυτικότερα, τα κύρια χαρακτηριστικά των δύο δράσεων είναι:

1. Ψηφιακός Μετασχηματισμός Υφιστάμενων ΜΜΕ - Ψηφιακό Βήμα Η δράση αφορά σε ψηφιακά ανώριμες επιχειρήσεις (κατάταξη σε χαμηλή ή μέση ψηφιακή βαθμίδα), οι οποίες μπορούν να υποβάλουν επενδυτικό σχέδιο προϋπολογισμού από 10.000 €ως και το 50% του μέσου κύκλου εργασιών των δύο διαχειριστικών χρήσεων που προηγούνται του έτους υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης και για τις οποίες έχει ήδη υποβληθεί φορολογική δήλωση καιως το ποσό των 80.000 €.

2. Ψηφιακός Μετασχηματισμός Υφιστάμενων ΜΜΕ: Ψηφιακό Άλμα Η δράση αφορά σε ψηφιακά ώριμες επιχειρήσεις (κατάταξη σε ανώτερη ή ανώτατη ψηφιακή βαθμίδα), οι οποίες μπορούν να υποβάλουν επενδυτικό σχέδιο προϋπολογισμού από 10.000 €ως και το 50% του μέσου όρου του κύκλου εργασιών των τελευταίων δύο κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων που προηγούνται του έτους υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης και για τις οποίες έχει ήδη υποβληθεί φορολογική δήλωση και ως το ποσό των 200.000 €.

Για την ένταξη στα δύο προγράμματα, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν ερωτηματολόγιο από το οποίο θα προκύπτει το επίπεδο της ψηφιακής ωριμότητας της επιχείρησης και το οποίο θα συνοδεύεται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.

Ειδικότερα, το ερωτηματολόγιο καλύπτει τους ακόλουθους τομείς:

• Σύνδεση στο διαδίκτυο ( VDSL 0,5, LL 1, Οπτική ίνα 1)

• Δικτύωση (LAN 0,5, WAN/VPN 1)

• Υπηρεσίες Νέφους (Cloud Computing)

• Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (ες), Εξυπηρετητής (ές) - Server(s) (0.5, 1)

• ΕξοπλισμόςΓραφείου (printers, scanners, projectors)

• Άλλος τεχνολογικός εξοπλισμός σχετικός με δραστηριότητες της επιχείρησης (πχ Barcodereaders, Διαδραστικοί πίνακες, 3Dprinters, tablets, set-topboxes κλπ.)

• Ύπαρξη ιστοσελίδας

• Σύνδεση σε e-marketplaces

• Digital marketing (Google ads, facebook ads)

• Παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

• Ύπαρξη e-shop /σύστημα κρατήσεων

• Ασφαλείς πληρωμές

• Λογισμικό για ηλεκτρονική τιμολόγηση

• Εφαρμογές γραφείου, Antivirus

• Εξειδικευμένα προγράμματα βελτιστοποίησης της παραγωγής και των επιχειρηματικών διεργασιών (τύπου ERP, SCMS, WMS,PMS)

• Εξειδικευμένα προγράμματα διαχείρισης πελατών ή και του προσωπικού της επιχείρησης (CRM, HRMS)

• Εξειδικευμένα λογισμικά που αφορούν στη δραστηριότητα της επιχείρησης

• Πολιτική Ψηφιακής Ασφαλείας

Στη συνέχεια, η επιχείρηση θα κληθεί να υποβάλει επενδυτικό σχέδιο (businessplan) που θα περιλαμβάνει:

• Αγορά νέου εξοπλισμού, ως και στο 100% του επενδυτικού σχεδίου

• Αγορά νέου λογισμικού, ως και στο 100% του επενδυτικού σχεδίου

• Αγορά υπηρεσιών ΤΠΕ (ως και στο 25% του επενδυτικού σχεδίου).

Το επενδυτικό σχέδιο πρέπει να οδηγεί στην ψηφιακή αναβάθμιση της εταιρίας κατά τουλάχιστον μία βαθμίδα,η οποία θα αποδειχθεί με επαναξιολόγησή της βάσει του ιδίου ερωτηματολογίου.

Εξαιρούνται από την παραπάνω υποχρέωση οι επιχειρήσεις που κατατάσσονται ήδη,κατά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησής τους, στην ανώτατη ψηφιακή βαθμίδα.

Οι επιχειρήσεις που θα επιλεγούν, οφείλουν να υλοποιήσουν το επενδυτικό σχέδιο εντός ενός έτους με το ποσό της επιχορήγησης να ανέρχεται στο 50% του κόστους του σχεδίου τους.

Για την κάλυψη της ιδιωτικής συμμετοχής, ο δυνητικός δικαιούχος της ενίσχυσης μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε ίδιους πόρους είτε δανεισμό.

Μετά την υπογραφή της απόφασης ένταξης, ο δικαιούχος δύναται να κάνει χρήση ειδικού τραπεζικού λογαριασμού με τη μορφή «Ανοιχτού Καταπιστευτικού Λογαριασμού» (escrow account), προκειμένου να καταβληθεί η αναλογούσα επιχορήγηση στις ήδη υλοποιηθείσες, τιμολογηθείσες και πιστοποιημένες σε Ενδιάμεση Επαλήθευση - Πιστοποίηση από τον Ενδιάμεσο Φορέα δαπάνες, απευθείας στους παρόχους/προμηθευτές του.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά η ενίσχυση

Επιλέξιμες επιχειρήσεις για χρηματοδότηση και στις δύο δράσεις είναι οι μη -προβληματικές ΜΜΕ που λειτουργούν νόμιμα στην ελληνική επικράτεια με μία από τις επιλέξιμες μορφές επιχειρήσεων εταιρικού/εμπορικού χαρακτήρα, έχουν κλείσει τουλάχιστον δύο πλήρεις διαχειριστικές χρήσεις, τηρούν βιβλία Β' ή Γ' κατηγορίας, διαθέτουν τουλάχιστον έναν επιλέξιμο ΚΑΔ, δεν αποκλείονται με βάση το άρθρο 40 του Ν. 4488/2017, ούτε εκκρεμεί σε βάρος τους ανάκτηση κρατικής ενίσχυσης έπειτα από απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, με την οποία μια ενίσχυση κηρύσσεται παράνομη και ασυμβίβαστη με την εσωτερική αγορά και έχει θετικό (>0) αποτέλεσμα προ φόρων, τόκων και αποσβέσεων σε μία από τις τρεις διαχειριστικές χρήσεις που προηγούνται του έτους υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης, για τις οποίες έχει ήδη υποβληθεί φορολογική δήλωση.